一、國(guó)有企業(yè)按照退休人員接收地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)要求,對(duì)退休人員的檔案進(jìn)行規(guī)范化分類和處理,并進(jìn)行裝訂。移交的退休人員人事檔案應(yīng)保存齊全和完好。企業(yè)要做好退休人員人事檔案的整理及補(bǔ)充、完善工作,對(duì)于退休人員人事檔案中材料不齊全的,企業(yè)要予以補(bǔ)齊;企業(yè)無(wú)法補(bǔ)齊檔案材料的,應(yīng)出具書面說(shuō)明,注明材料缺少的名稱和原因。
二、國(guó)有企業(yè)填寫《國(guó)有企業(yè)退休人員檔案移交名冊(cè)表》(以下簡(jiǎn)稱《檔案移交名冊(cè)表》),并派專人攜帶《檔案移交名冊(cè)表》和已裝訂成冊(cè)的退休人員人事檔案送至縣(市、區(qū))指定檔案保管單位,不得由退休人員本人自帶移交。
三、國(guó)有企業(yè)檔案移交專人向接收地縣(市、區(qū))指定檔案保管單位提交《檔案移交名冊(cè)表》,由其檔案管理人員對(duì)企業(yè)所移交的退休人員人事檔案進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,核對(duì)驗(yàn)收無(wú)誤后 ……